Éclairage professionnel : les erreurs à éviter pour créer une ambiance réussie

L’éclairage est un élément phare dans les événements professionnels. Il doit être bien planifié au même titre que la sonorisation, la décoration et le mobilier. Sa mise en place doit être bien étudiée pour que l’ambiance à ressortir à travers l’événement soit bien exprimée. En somme, la qualité d’éclairage garantit la réussite de l’événement.

Pourquoi l’éclairage joue-t-il un rôle crucial dans l’événement professionnel ?

Lors d’un événement, l’éclairage passe souvent inaperçu. Pourtant, c’est un facteur déterminant pour communiquer efficacement à son audience dans les événements professionnels tels que :

• la soirée d’entreprise ;
• l’anniversaire de l’entreprise ;
• le lancement de produits ;
• le séminaire ou la convention ;
• le salon et l’exposition professionnelle ;
• l’inauguration de locaux professionnels ;
• le team building, etc.

Il permet de mettre en avant l’enseigne de l’entreprise

Grâce à un bon éclairage, la marque et les produits de l’entreprise sont mis en avant. Il crée l’ambiance, l’émotion tout en sublimant le produit. La lumière procure une bonne visibilité au produit et à la marque.

Il attire l’attention du public

L’éclairage événementiel sert à se démarquer lors d’un salon ou d’une exposition. Il doit être assez original pour impressionner les invités. C’est ainsi que l’entreprise se créera de nouvelles relations et de nouveaux prospects. Lors des séminaires, les projecteurs ou les suspensions LED qui suivent le speaker qui se déplace sont d’une importance majeure. En effet, cela capte l’attention et la concentration de l’audience sur l’intervenant.

Les différents types d’éclairage professionnel

Les projecteurs à logos

Ce sont des projecteurs LED qui apportent une touche originale aux événements professionnels. Ils affichent le logo en hauteur et en lumière. Grâce aux diodes électroluminescentes, au blanc chaud ou blanc froid et au RGB, ils procurent un rendu de couleurs magnifiques. Ces dispositifs lumineux sont à faible consommation d’énergie. Certaines versions sont à allumage à distance par DMX et offrent la luminosité idéale à certains moments précis de l’événement. Pour plus de détails sur les différents types d’éclairage professionnel, veuillez lire cet article.

L’éclairage architectural

Ce genre d’éclairage permet de transformer littéralement l’ambiance en mettant en valeur un élément architectural. Ce dernier peut être la façade d’un bâtiment ou d’un château ou des arbres sur lesquels on crée des ambiances visuelles atypiques.

Les lyres

Ce sont des dispositifs d’éclairage haut de gamme qui sont disponibles sous de multiples watts. Ils sont utilisés principalement dans le show lumineux. Ils sont composés d’ampoules Led à basse consommation électrique.

Les spots LED

Ces éclairages sont des luminaires de dernière génération. Ils sont utilisés en éclairage intérieur. Si vous avez une vitrine d’exposition à votre stand, les spots Led sont des sources lumineuses très efficaces à utiliser. Ce sont généralement des spots encastrés ou des suspensions Led. Certains modèles sont équipés d’un détecteur de mouvement et s’allument quand un visiteur entre dans le stand. Pour les types à culot réglable et à gradation, on peut orienter le faisceau de l’ampoule vers le produit en promotion.

Les lasers d’animation

Ce sont les appareils d’éclairage qui permettent de créer un jeu de lumières époustouflant comme ceux utilisés dans les clubs. Ils sont souvent associés à une machine à fumée pour plus d’effets spéciaux.

Les matériels lumineux

Il s’agit d’une solution d’éclairage intéressante qui permet de personnaliser l’événement. Les matériels lumineux sont aussi très tendance. On peut citer le ballon éclairant, le mobilier lumineux, etc.

Les erreurs à éviter avec un éclairage professionnel

Afin de créer une ambiance réussie pour son événement, il convient de bien cerner les erreurs à ne pas commettre en éclairage.

Manque d’information sur le type d’événement

N’importe qui, même un professionnel, peut être induit en erreur s’il n’est pas en bonne connaissance du type d’événement. C’est pour cette raison qu’il faut bien planifier en matière d’éclairage et que la plupart du temps, l’improvisation n’est pas conseillée. En effet, l’éclairage doit être adapté au thème et au type de l’événement. Il ne peut être installé indépendamment de ce qui va s’ensuivre dans la manifestation. Par exemple, dans une soirée de présentation de produits, la lumière doit être à même de mettre en valeur le design de l’article. S’il y a des éléments mobiles dans la présentation, des poursuites lumineuses doivent être organisées. Ainsi, pour éviter les changements de dernière minute, il faut être conscient du type d’événement bien à l’avance. Cela permet également de ne pas incommoder les invités avec les retards inutiles.

Manque d’alimentation

Un manque d’alimentation lors d’un événement résulte d’une insuffisance d’étude menée sur l’infrastructure. En fait, avant d’installer les dispositifs d’éclairage sur les lieux de l’événement, il fallait d’abord inspecter ces derniers. Cela afin de détecter toutes les sources d’énergie ou d’électricité existantes. Ensuite, on sera en mesure de déterminer le type d’alimentation et le mode de distribution de courant à utiliser.

Obscurité soudaine lors de l’événement

Une coupure d’électricité sans solution alternative ne devrait pas se produire lors d’un événement professionnel. En effet, ce genre de situation peut être seulement le résultat d’une mauvaise planification au niveau de l’alimentation. Si les sources d’énergie ont été bien étudiées à l’avance, on aurait prévu des générateurs supplémentaires comme les groupes électrogènes.

Des fils électriques éparpillés

Les fils électriques ne donnent pas un rendu esthétique lorsqu’ils sont trop apparents. En principe, le responsable de l’éclairage devrait trouver les moyens de les camoufler autant que possible. Il devrait repérer à l’avance les points d’attache des équipements et des fils. Cela permet d’assurer une entière discrétion.

Pas assez de lumière ou luminosité trop agressive

Lors d’un événement professionnel, il faut éviter que la lumière soit insuffisante ou trop agressive. Cela aurait pour effet de gâcher l’événement et on peut risquer de perdre l’attention du public. Une erreur sur la quantité de lumière peut aussi provenir d’un manque de connaissances sur la taille de l’espace. En fait, en fonction de la grandeur de la salle, on peut déterminer les meilleurs systèmes d’éclairage à utiliser.

Éclairage pas au bon endroit

La première étape devra consister à planifier l’emplacement des lumières. L’éclairage ne devrait pas créer d’inconfort visuel aux visiteurs et participants. Il faut veiller à ce que la lumière ne tombe pas sur des objets qui peuvent réfléchir. Cela rendrait l’environnement confus et causerait des problèmes visuels au public. Par conséquent, au lieu de créer de l’ambiance, un éclairage mal installé peut réduire l’ambiance à néant.

Des matériels de mauvaise qualité

Pour réussir son événement, il faut louer ou acheter des éclairages de qualité. Il n’y a rien de pire que des équipements d’éclairage défaillants pour mettre l’ambiance dans une manifestation. Il faudra alors opter pour les équipements spécialement conçus pour les événements tels que :

• les meilleurs spots au sol ;
• les projecteurs haut de gamme ;
• les tortues à LED, etc.

Ne pas faire appel à un professionnel de l’éclairage événementiel

Pour les événements grandioses comme les spectacles, les salons, il vaut mieux solliciter un professionnel de l’éclairage. Ce dernier va assurer la planification, le montage, le démontage et le contrôle de l’éclairage de l’événement.