5 bonnes raisons d’utiliser un destructeur de documents

Un destructeur de documents ou déchiqueteur est un appareil électrique ou manuel qui permet de détruire en fines bandelettes divers objets tels que des papiers, des cartons, des cartes bancaires, des passeports, des CD, etc. L’objectif ultime consiste à éliminer de manière sécurisée des informations essentielles et sensibles pour que des personnes mal intentionnées ne tombent pas dessus et les exploiter. Mais cette machine s’utilise aussi pour de nombreuses autres raisons. Découvrez-en 5 dans cette rubrique pour bien comprendre son utilité.

Faire le ménage dans vos tiroirs

Des reçus de distributeurs automatiques, des factures d’électricité ou de téléphone, des tickets de caisse ou de cantine de vos enfants, des vieilles enveloppes, des courriers d’il y a des années, des anciennes cartes bancaires, des cartes postales, etc. Tous ces différents objets atterrissent parfois dans vos tiroirs et au fil du temps, c’est devenu encombrant. Sans parler des vieux journaux, des CD usés, et encore d’autres. À un certain moment, vous n’en aurez plus besoin.

Il est nécessaire de faire un tri parmi vos papiers et procéder régulièrement à l’assainissement pour libérer de la place. Certains dossiers doivent être conservés toute la vie, à savoir les contrats de bail ou de prêt, les fiches de paie. Mais les autres, il faut s’en débarrasser. Vous avez peut-être sous-estimé l’utilité d’un destructeur de documents. Investir dans cet équipement vous offre toutefois un avantage considérable. Il permet de détruire tous ces objets inutiles et vos casiers fourre-tout bénéficieront de plus d’espace libre. L’usage d’un tel matériel vous facilite la tâche en évitant de laisser trainer vos informations.

Réduire la quantité de déchets dans la poubelle

Il est impensable de trouver votre poubelle envahie en deux jours par des papiers froissés, d’anciens CD ou de vieilles cartes inutiles. En rendant ces documents et autres objets en petits morceaux, vous aurez l’opportunité de réduire largement la quantité de déchets qui atterrissent dans la décharge. En fait, la déchiqueteuse sert principalement à mettre en fines lamelles, voire en confettis, en fonction du modèle choisi, ces éléments.

Faciliter la gestion des déchets

L’usage de cet appareil est plus bénéfique dans le cadre professionnel puisqu’il facilite la gestion des ordures. Ces dernières n’occuperont plus trop de place, ce qui s’annonce très pratique lorsque la collecte ne passe que tous les 15 jours. Pour les entreprises qui sollicitent des services de ramassage de déchets, les coûts seront considérablement réduits. De plus, ce concept contribue à la protection de l’environnement du fait qu’il facilite le recyclage des papiers.

Limiter les dépenses et augmenter l’efficacité

Détruire vous-même vos documents et objets inutiles se révèle intéressant en termes de dépenses et d’efficacité. Au lieu de payer des prestataires tiers facturés au volume pour traiter vos déchets, vous avez la possibilité de faire d’importantes économies. Il existe sur le marché des destructeurs de documents adaptés à tous les usages, personnels ou professionnels. À vous de découvrir ce qui convient à vos attentes.

L’efficacité au niveau des entreprises

Pour votre entreprise, les avantages sont plus palpables. Vous n’avez plus besoin d’attendre longtemps le passage des services de déchiquetage que vous engagez pour éliminer vos papiers et autres supports dédiés à être jetés. Avec un destructeur de documents à portée de main, ces objets pourront être broyés immédiatement. Il suffit de choisir le bon modèle.

Protéger la vie privée et la confidentialité

La protection de la vie privée et de la confidentialité représente les raisons les plus importantes de l’utilisation d’un destructeur de documents. Dans certaines circonstances, jeter tout simplement dans la poubelle les documents, même s’ils sont jugés inutiles, représente un risque majeur. Ceux-ci peuvent contenir des données personnelles, voire confidentielles.

L’importance de la protection des données personnelles

Vous projetez de nettoyer l’armoire à dossiers ou vos tiroirs fourre-tout. Certes, vos anciens relevés bancaires ou vieilles factures ne vous servent plus à rien. Néanmoins, ils peuvent montrer des renseignements personnels importants comme votre adresse, vos identités, votre numéro de téléphone, de sécurité sociale ou encore votre numéro de compte bancaire. Personne n’a le droit de jeter un œil sur vos courriers, même si c’est une simple carte postale envoyée par un proche. Cela met toujours en cause votre vie privée.

Qui sait aussi si une personne malveillante essaye de récupérer vos CD usagés et lire les données qu’ils contiennent au cas où ces objets ne sont pas mis en petits morceaux. Les enjeux sont plus importants au niveau des entreprises. Presque tous les documents renferment des informations confidentielles et sensibles, telles que les renseignements des clients, des patients, des fournisseurs, des salariés, etc. Il peut s’agir aussi des bases de données commerciales, des brevets d’invention, des anciens dossiers de recrutement, etc. Les mettre immédiatement dans les poubelles vous expose aux risques de piratage ou de fraude.

Les rôles du destructeur de documents

Cet appareil vous aide à éviter toute intrusion dans votre vie privée et professionnelle. En déchiquetant les papiers, il permet de les faire disparaitre de la surface de la Terre. La protection des données personnelles est primordiale. Vous avez donc intérêt à choisir le modèle de déchiqueteuse qui correspond à vos objectifs prévus et à vos besoins. Bon nombre de critères doivent être pris en compte, comme le niveau de sécurité, la puissance, la fréquence d’utilisation, le bruit, etc.

Respecter la loi pour la destruction de certains documents

La loi RGPD ou Règlement général de Protection des Données stipule que l’usage d’un destructeur de documents fournit une aide précieuse à une société. C’est encore lié à la protection des informations confidentielles et sensibles contre le vol ou le piratage. Bon nombre d’entreprises font face ces derniers temps aux problèmes d’usurpation d’identité, d’espionnage ou de chantage. La corbeille à papiers n’est donc pas une solution sûre et efficace pour jeter les courriers administratifs, les factures, les devis, les copies de fiches de paie, les dossiers clients, etc. Cette loi n’oblige pas, mais vous pousse à faire preuve de prudence. La déchiqueteuse reste le moyen parfait pour assurer la sécurité de vos données.

Bref, ces 5 bonnes raisons peuvent vous prouver que l’usage d’un destructeur de documents est important, que ce soit à la maison ou dans le domaine professionnel. Les risques de fuites de données sont de nos jours très élevés.

Source : https://destructeurdedocuments.net/tout-savoir-sur-le-destructeur-de-papier/